Работник испортил имущество организации: как законно взыскать с него деньги

За что работника можно привлечь к материальной ответственности, а за что нет

Сотрудника можно привлечь к материальной ответственности за прямой действительный ущерб, который он причинил работодателю (ст. 238 ТК).

Прямой действительный ущерб — это:

1. Реальное уменьшение наличного имущества организации, например, потеря или кража средства индивидуальной защиты.

2. Ухудшение состояния имущества до степени, когда работодателю пришлось потратиться на ремонт, восстановление или купить новую вещь.

3. Ущерб, который работник нанес третьим лицам, а возмещать его пришлось работодателю.

Это все ситуации, которые можно назвать прямым действительным ущербом. Чтобы взыскать деньги с сотрудника, работодатель обязательно должен доказать факт из этого списка.

С работника нельзя взыскать неполученные доходы — упущенную выгоду. Например, сотрудник сломал оборудование, а из-за это у директора сорвался контракт, и он не заработал деньги. Даже если работодатель точно посчитает, сколько он недополучил выгоды из-за безответственности работника — взыскать сумму нельзя (ст. 238 ТК).

Отменяют материальную ответственность работника еще четыре случая: ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или обороны, а также если работодатель не обеспечил условия для хранения выданного имущества (ст. 239 ТК). Таким образом, если работник испортил средства защиты в процессе работы при правильном выполнении своих обязанностей — это нормальный хозриск, и требовать возместить деньги нельзя. Например, на халате инженера химической лаборатории могут образоваться пятна и дырки после практических опытов. Также не получится требовать с работника деньги за испорченное из-за неправильного хранения средство защиты, если на предприятии не организованы гардеробные.

Какие пределы материальной ответственности работника

Работник несет материальную ответственность в пределах одной среднемесячной зарплаты (ст. 241 ТК). Таким образом, если он испортил вещь за 100 тыс. руб., а зарабатывает 30 тыс. руб. — возмещать будет только 30 тыс. руб. Это общий случай ограниченной материальной ответственности. Кроме него, закон предусматривает еще восемь случаев полной матответственности (ст. 242, 243 ТК). Работодатель может требовать возместить ущерб в полном объеме, если работник:

1. Занимается деятельностью из перечня должностей и работ, при выполнении которых можно заключить договор о полной материальной ответственности, и такой договор заключен (Перечень, утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85). Например, в перечень входит работа кассира, кладовщика, администратора магазина и т. п.

2. Допустил недостачу ценностей, которые ему вверил работодатель по разовой доверенности. Это актуально для работников, в обязанности которых обычно не входит сохранность имущества, но они согласились на разовую деятельность и подписали договор на полную материальную ответственность.

3. Умышленно испортил вещь работодателя.

4. Был пьян, когда нанес ущерб.

5. Совершил преступление, установленное приговором суда. Например, украл вещи с работы.

6. Совершил административное правонарушение и его зафиксировал госорган. Например, работник устроил драку и сломал оборудование, после чего полиция вынесла постановление о штрафе.

7. Разгласил коммерческую, служебную или государственную тайну, что стало причиной ущерба.

8. Причинил ущерб не во время исполнения своих обязанностей. Например, токарь пришел в мастерскую в свой выходной, облокотился на станок и сломал защитный экран.

Важно

Договор о полной индивидуальной или коллективной матответственности можно заключить только с совершеннолетним работником

Работники могут нести материальную ответственность не только лично, но и всем коллективом. Для этого работодатель должен заключить договор о коллективной материальной ответственности сразу с несколькими сотрудниками (ст. 245 ТК). Привлечь к участию можно только представителей отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, использованием переданных им ценностей.

Договор о коллективной ответственности работодатель подписывает с бригадой, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба. Классический пример — склад. Если на складе выявится недостача, возмещать ущерб будет весь складской коллектив. А если кто-то из работников считает себя непричастным — придется доказывать в суде.

В каком порядке работника привлекают к материальной ответственности

Воспользуйтесь алгоритмом, чтобы привлечь работника к материальной ответственности.

Шаг 1. Определите сумму ущерба. Работодатель обязан установить точную сумму ущерба (ст. 246, 247 ТК). Размер ущерба определяется по фактическим потерям. Они формируются исходя из местных рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом износа. Этими расчетами занимается бухгалтерия.

Шаг 2. Определите степень ответственности работника. Ответственность может быть ограниченная — в пределах среднемесячного заработка и полная. В зависимости от деятельности работника определите, как он будет возмещать ущерб: в пределах среднемесячной зарплаты или полностью.

Шаг 3. Создайте комиссию для проведения служебного расследования и издайте приказ. В составе комиссии должен быть председатель, секретарь и другие члены. Руководитель издает приказ, а все члены комиссии знакомятся с ним под подпись. Работника, в отношении которого проводят служебное расследование, с приказом можно не ознакамливать.

Шаг 4. Проведите служебное расследование. Комиссия устанавливает точные причины возникновения ущерба и готовит фактические доказательства того, что работник специально или по неосторожности причинил прямой действительный ущерб работодателю. А также доказывает, что есть прямая связь между действиями работника и ущербом, который понес работодатель.

Если комиссия не нашла такие доказательства, расследование считают завершенным — вина работника не доказана.

Шаг 5. Получите объяснения от работника. По закону обязательно потребовать от работника дать письменное объяснение ситуации (ст. 247 ТК). Если работник отказывается от комментариев, работодатель составляет акт об отказе.

Шаг 6. Составите акт о результатах служебного расследования. После подсчета ущерба и установления его причины комиссия составляет акт о результатах служебного расследования и указывает в нем свои выводы. К нему комиссия прикладывает объяснительную от работника или акт об отказе от объяснений.

Шаг 7. Ознакомьте работника с материалами расследования. По закону это необходимо, только если работник сам изъявил желание изучить материалы расследования. Но работодателю лучше настоять на ознакомлении, а если работник от него откажется — лучше составить акт об отказе. Это будет дополнительным доказательством законности привлечения работника к материальной ответственности.

Шаг 8. Издайте приказ о привлечении к материальной ответственности. Сделать это работодатель должен в течение месяца со дня, когда установит точную сумму ущерба. Если просрочить, взыскать ущерб можно будет только через суд (ст. 248 ТК).

Шаг 9. Ознакомьте работника с приказом о привлечении к материальной ответственности. Сделать это необходимо под подпись. Если работник будет выплачивать полный материальный ущерб частями с зарплаты, специалистам кадровой службы следует взять письменное согласие на удержания.

Шаг 10. Получите обязательство о возмещении ущерба. Работник предоставляет его письменно с указанием конкретных сроков платежей. Возмещать ущерб он может полностью или частично — в рассрочку (ст. 248 ТК). Увольнение не освобождает от обязанности возместить ущерб. Непогашенную задолженность работодатель имеет право требовать через суд. Сделать это можно в течение года после увольнения работника (ст. 232 ТК). Если работник и работодатель заключили соглашение о рассрочке больше чем на год, исковая давность будет исчисляться со дня, когда работник не внес очередной платеж по графику.