Как информировать работников об их трудовых правах: формы и способы с 2022 года
С 1 марта 2022 года ТК РФ уделяет повышенное внимание информированности сотрудников работодателя. В связи с этим приказ Минтруда от 29.10.2021 № 773н утвердил с 2022 года формы и способы информирования работников о трудовых правах, условиях и охране труда, которые должен соблюдать и учитывать работодатель. Рассказываем о них в этой статье.
ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ
До 01.03.2022 работника нужно было информировать только, по сути, о существующем риске повреждения здоровья на рабочем месте.
Согласно новой редакции ст. 216 и новой ст. 216.2 ТК РФ, в сфере охраны труда каждый работник имеет право на получение актуальной и достоверной информации:
- об условиях и охране труда на его рабочем месте;
- существующих профессиональных рисках и их уровнях;
- мерах защиты от воздействия вредных и/или опасных производственных факторов на рабочем месте;
- положенных ему гарантиях, компенсациях и средствах индивидуальной защиты (СИЗ);
- об использовании приборов, устройств, оборудования и/или их комплексов (систем) для дистанционной видео-, аудио- или иной фиксации рабочих процессов в целях контроля за безопасностью работ.
При ч. 4 ст. 216.2 ТК РФ прямо обязывает Минтруд разработать соответствующий механизм информирования.
В итоге с 1 марта 2022 года вступает в силу приказ Минтруда от 29.10.2021 № 773н, который утвердил:
- формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, вкл. право на безопасные условия и охрану труда;
- примерный перечень информационных материалов для этой цели.
ФОРМЫ ИНФОРМИРОВАНИЯ
Их всего четыре:
| 1 | Ознакомление при приеме на работу с условиями трудового договора, в котором указывают трудовые права работника и информацию об условиях труда (ст. 57 ТК РФ) |
| 2 | Ознакомление с результатами спецоценки условий труда на их рабочих местах (ст. 5 и 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда) |
| 3 | Ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях (ст. 218 ТК РФ) |
| 4 | Ознакомление работника:
актов для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте (ст. 214 и 219 ТК РФ). При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допустимо в электронной форме с учетом установленных для ЭДО требований закона (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной подписью). |
ВИЗУАЛЬНАЯ И ПЕЧАТНАЯ ФОРМА ИНФОРМИРОВАНИЯ
Минтруд указал, что работодатели могут в зависимости от своих финансовых возможностей в дополнение к перечисленным выше формам (способам) применять следующие с использованием визуальной/печатной информации:
| ФОРМА/СПОСОБ | ПОЯСНЕНИЕ |
| Размещение плакатов и листовок, содержащих информацию о трудовых правах работников | На рабочих местах в структурных подразделениях работодателя, кабинетах охраны труда, уголках охраны труда, а также в общедоступных местах на территории работодателя |
| Ознакомление работников с положениями коллективного договора и/или отраслевого соглашения, распространяемых на работодателей и работников | В том числе при участии первичной профсоюзной организации (при наличии) |
| Посещение рабочих мест (зон) с визуализацией (при необходимости) опасных зон/участков оборудования | В том числе посредством обозначения: знаками безопасности, сигнальными цветами, сигнальной разметкой зон, участков, элементов оборудования, машин, механизмов, агрегатов с высоким риском получения работником травмы; соответствующими знаками безопасности зон, участков, оборудования, где обязательно применение СИЗ. |
Распространение содержащих информацию о трудовых правах работников:
| Среди работников и иных заинтересованных лиц, в т. ч. по электронной почте. |
Распространение содержащих информацию о трудовых правах работников:
| – |
| Рассылка по электронной почте или почтовой связью заинтересованным лицам | Печатных информационных материалов (журналов, листовок, газет и иных аналогичных) и листовок, содержащих информацию о трудовых правах работников. |
ВИДЕОМАТЕРИАЛЫ
Работодатели также могут в зависимости от своих финансовых возможностей применять следующие формы (способы) информирования работников с использованием видеоматериалов:
| ФОРМА/СПОСОБ | ПОЯСНЕНИЕ |
Демонстрация:
| При проведении инструктажей и обучения по охране труда, а также на вводных инструктажах для сотрудников |
Демонстрация информационных тематических видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий:
| В производственных помещениях, кабинетах (уголках) по охране труда, а также общедоступных местах, где установлены ТВ-панели (с видеосвязью или без), а также проекторы |
| Информирование в формате интернет-журнала событий (блога) | – |
Демонстрация видеоматериалов на:
| Это ролики, посвященные трудовым правам работников, вкл. Право на безопасные условия и охрану труда. |
ИНТЕРНЕТ
Работодатели могут в зависимости от своих финансовых возможностей применять следующие формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, с использованием интернет-ресурсов:
| ФОРМА/СПОСОБ | ПОЯСНЕНИЕ |
| Размещение на официальном сайте работодателя (при наличии) сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда | См. ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426- ФЗ «О специальной оценке условий труда» |
| Размещение информационных тематических видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий, | Как на закрытых, так и на общедоступных страницах видеоканалов |
Размещение на корпоративном портале, а также на официальном сайте работодателя (при наличии):
| Корпоративный портал может быть как внутренним, предназначенным только для сотрудников, так и открытым для всех заинтересованных лиц |
Размещение на корпоративном портале, а также на официальном сайте работодателя (при наличии):
| |
Размещение на корпоративном портале, а также на официальном сайте работодателя (при наличии) ссылок на сайты:
| Это следующие ссылки: Минтруд России – https://mintrud.gov.ru/; Роструд – https://rostrud.gov.ru/; официальный ресурс Роструда – На них размещена необходимая работникам информация о трудовых правах и способах их защиты. |
| Размещение на корпоративном портале, а также на официальном сайте работодателя (при наличии) ссылок на сайты ПФР и ФСС | На сайте Пенсионного фонда России https://pfr.gov.ru/ работник может ознакомиться со своими правами на страховую пенсию, в т. ч. с правилами и порядком назначения досрочной страховой пенсии в связи с работой во вредных и/или опасных условиях труда или принадлежностью к той или иной профессии. На сайте Фонда социального страхования России https://fss.ru/ работник может найти информацию о положенных ему страховых выплатах, в т. ч. в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием |
Возможность доступа (с учетом должностных обязанностей) к справочным правовым информационным системам, содержащим:
| Например, КонсультантПлюс. Через корпоративный портал, а также через официальный сайт работодателя (при наличии) или через оборудование, установленное в кабинете или уголке охраны труда. |
Возможность использования для размещения актуальной информации о трудовых правах работников, изменениях трудового законодательства и мерах по обеспечению трудовых прав работников (при их наличии у работодателя):
| С обязательными ссылками на официальные источники информации с целью обеспечения возможности их проверки и установления достоверности |
Размещение на корпоративном портале, а также на официальном сайте работодателя (при наличии) текста (при наличии):
| – |
Минтруд позволяет работодателю выбирать между рассмотренным выше – визуальными и печатными средствами, видео и интернет-ресурсами. Он может применять:
- любые из перечисленных в таблицах формы (способы) информирования по отдельности или совместно;
- иные предусмотренные законом формы (способы) информирования работников.
ВИДЫ ИНФОРМАТЕРИАЛОВ
В приказе от 29.10.2021 № 773н Минтруд также приводит Примерный перечень информационных материалов для информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда. Для удобства восприятия представим его далее в таблице.
| ФОРМА ИНФОРМИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ | ЧТО ВКЛЮЧАЕТ |
| Визуальная/печатная информация | Коллективные договоры, отраслевые соглашения, заключенные работодателем, содержащие разделы, посвященные реализации трудовых прав и гарантий, включая: гарантии (компенсации) за работу во вредных (опасных) условиях труда, если такие условия труда установлены по результатам проведения спецоценки на рабочих местах информируемых работников; дополнительные трудовые гарантии (компенсации), установленные по результатам коллективных переговоров. |
| Периодические корпоративные издания – газеты, журналы, иная аналогичная печатная продукция, выпускаемая работодателем или распространяемая им | |
| Листовки, буклеты, плакаты, выпускаемые или распространяемые работодателем | |
| Видеоматериалы | Информационные видеоролики, выпускаемые работодателем |
| Информационные программы на корпоративном телевидении работодателя | |
| Интернет-ресурсы | Информационные ресурсы на корпоративном портале/ сайте работодателя |
| Информационные ресурсы на сайтах федеральных органов исполнительной власти – Министерства труда и социальной защиты РФ, Федеральной службы по труду и занятости, а также на сайтах органов исполнительной власти субъектов РФ по труду | |
| Информация в официальных справочных правовых информационных системах, в т. ч. в публикуемой ими тематической обзорной информации о трудовых правах работников | |
Тематическая информация о трудовых правах работников, содержащаяся и распространяемая:
|