Возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС

Возможность возмещения расходов возникла несколько лет назад, но до сих пор многие предприятия её не используют. Причин много: кто-то просто не знает об этом, кому-то процесс возмещения кажется излишне трудозатратным. Мы составили инструкцию, которая поможет вам успешно компенсировать расходы на охрану труда.

Мероприятия, по которым можно возместить затраты

1. Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ).

2. Мероприятия по приведению уровней воздействия вредных, опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.

3. Обучение по охране труда некоторых категорий работников.

К таким работникам относятся:

руководители малых предприятий (с штатом до 50 человек);

сотрудники организаций малого предпринимательства, на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;

руководители государственных учреждений, структурных подразделений;

руководители и специалисты служб охраны труда организаций;

члены комитетов по охране труда;

уполномоченные лица по охране труда профсоюзов или других уполномоченных работниками представительных органов;

отдельные категории работников, отнесенные к опасным производственным объектам и подлежащие обязательному обучению по охране труда.

4. Приобретение СИЗ и смывающих средств работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.
5. Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами.

Рассчитываем размер компенсации

Сумму финансового обеспечения предупредительных мер можно рассчитать по формуле:

где D - сумма финансового обеспечения предупредительных мер
F - сумма начисленных страхователем страховых взносов за предшествующий год
M - сумма расходов, произведенных страхователем за предшествующий год. Сюда входят пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием и оплата отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска).

Куда и когда обращаться для возврата средств?

Страхователь обращается с заявлением в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации. Это необходимо сделать до 1 августа текущего календарного года.
Заявление и все необходимые документы подает страхователь или лицо, представляющее его интересы.

Как возместить расходы. Алгоритм действий

Шаг 1. Подаем документы в ФСС

Чтобы компенсировать расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, нужно получить специальное разрешение. Для этого до 1 августа необходимо обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования по месту регистрации с соответствующим заявлением и пакетом документов.
К заявлению нужно приложить:
1. План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году;
2. Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, составленного по результатам проведения специальной оценки условий труда. Кроме того, вместо СОУТ можно представить копию или выписку коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников, с указанием суммы финансирования;
3. Копии документов, обосновывающих необходимость финансового обеспечения предупредительных мер в зависимости от видов мероприятий, включенных в план финансового обеспечения.
Заявление можно отнести в отделение лично или подать через сайт государственных услуг.

Шаг 2. Получаем ответ от Фонда

ФСС размещает информацию о ходе рассмотрения заявления на своем сайте.
Если сумма страховых взносов за предшествующий год менее 25 млн. рублей, то решение о возмещении расходов принимает территориальный орган ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов.
При сумме свыше 25 млн. рублей решение принимается территориальным органом только после согласования с Фондом.
Три дня отводится на то, чтобы территориальный отдел отправил документы в Фонд, где их должны согласовать в течение 15 рабочих дней с момента поступления. Затем решение оформляется приказом отделения ФСС и в трёхдневный срок после его принятия направляется страхователю.

Шаг 3. Отчитываемся о расходах и возмещаем их

После получения одобрения от ФСС необходимо каждый квартал отчитываться о расходах на запланированные мероприятия.
После завершения запланированных мероприятий необходимо предоставить в территориальный орган Фонда документы, подтверждающие произведенные расходы.